Gestionnaire - Comment approuver les demandes de surnuméraire?

L'approbation des demandes de surnuméraire est une étape clé dans la gestion efficace des remplacements. Elle permet de valider les demandes et de les rendre visibles pour un traitement ultérieur. Pour garantir un processus fluide et éviter toute erreur, il est important de suivre correctement les étapes suivantes afin d'approuver les demandes de surnuméraire.

1. Accédez au module Remplacements et rendez-vous dans l'onglet Demandes à approuver. Vous y trouverez toutes les demandes de surnuméraires en attente.
2. Pour faciliter votre recherche, appliquez les filtres afin d'afficher uniquement les demandes dont le statut est En attente.

Il existe deux façons d'approuver une demande de surnuméraire : 

• Approuvez la demande via le tableau de bord : Cliquez sur l'icône en forme de crochet dans la colonne Action pour approuver la demande.

• Via le formulaire de la demande : Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour accéder aux détails de la demande. En bas du formulaire, vous trouverez deux options :
  • Cliquez sur le bouton Approuver pour valider la demande.
  • Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler la demande.
    

Une fois approuvée, la demande disparaîtra du tableau de bord, à cause du filtre par statut appliqué. 

Il est important de noter que l'approbation des demandes de surnuméraire dans le module Remplacements dépend du paramètre d’interrupteur Approbation des surnuméraires dans le module Mes établissements : 

• Si l’interrupteur est désactivé: La demande ne demande pas d'approbation (ne va pas apparaître à l'onglet Demandes à approuver) et sera visible dans le module Transactions dès sa création.
• Si l’interrupteur est activé: La demande ne sera visible dans le module Transactions qu’après avoir été approuvée par le gestionnaire. Le recherche de remplaçant n'est pas en attente de l'approbation.

Si vous souhaitez modifier ce paramètre, contactez votre administrateur pour discuter des ajustements possibles selon les besoins de votre organisation.