Gestionnaire - Comment approuver une pièce justificative?

Certaines justifications d'absence nécessitent la soumission d'une pièce justificative. Voici les étapes à suivre pour approuver ou refuser une telle pièce dans le module Absences.

Lorsque vous approuvez une déclaration d'absence nécessitant une pièce justificative avant que l'employé ne l'ait déposée, le statut de l’absence passera automatiquement à Incomplète.

• Une fois la pièce justificative déposée par l’employé, le statut de l’absence redevient En attente.
• À ce stade, l’icône en forme de trombone apparaîtra dans la colonne Action, indiquant que la pièce justificative doit être traitée.

Traitement de la pièce justificative:

Pour examiner et traiter la pièce justificative, cliquez sur l’icône crayon ou trombone . Cela ouvrira la déclaration d’absence et vous permettra de décider de l’action à entreprendre :

• Approuver la pièce justificative : Cliquez sur le bouton Approuver les pièces justificatives en bas du formulaire pour valider la pièce. L’absence passera alors au statut Approuvée.

• Refuser la pièce justificative : Cliquez sur Refuser les pièces justificatives en bas du formulaire. En cas de refus de la pièce justificative. Il est essentiel d’ajouter une note expliquant la raison du refus. L’employé sera informé, et la déclaration d'absence repassera au statut Incomplète.

Attention, il est important de cliquer sur le bouton Refuser les pièces justificatives qui se trouve au bas du formulaire. Si vous cliquer sur le bouton Refuser en haut du formulaire, cela aura comme impact de refuser la déclaration d’absence au complet.

Pour des instructions détaillées consultez cette vidéo: Vidéo - Comment approuver ou refuser une pièce justificative ?