Gestionnaire - Comment approuver ou refuser une demande de formation?

En tant que gestionnaire, vous jouez un rôle clé dans le processus d’approbation des demandes de formation. 

Pour ce faire, accédez au module Formation du Portfolio, puis à l’onglet Demandes. Vous trouverez un tableau regroupant toutes les demandes à approuver. 

Au bout de chacune des formations, vous avez deux options d'actions rapides :

• Une icône pour approuver la demande.
• Une icône pour refuser la demande.

Si vous souhaitez consulter les informations complètes de la demande avant de poser actions, vous pour cliquez sur l’icône de l’œil pour accéder aux détails. Puis, descendez au bas de la page jusqu’à la section Inscriptions.  Pour approuver la demande, cliquez sur l’icône en forme de crochet . 

Pour refuser la demande, cliquez sur l’icône en forme de cercle . 

En cas d'erreur, vous pouvez toujours modifier une action. Pour ce faire, restez dans l’onglet Demandes, descendez jusqu’à la section Demandes archivées et localisez la demande concernée en utilisant les filtres disponibles (titre de formation, statut, employé ou nom de l’approbateur etc ...).

Une fois la demande repérée, vous pouvez changer son statut, par exemple passer de Refusée à Approuvé, en cliquant directement sur l’icône en forme de crochet située à côté de l’icône de l’œil. Vous pouvez également ouvrir la demande en cliquand sur l'oeil, puis cliquer sur Approuver.