Gestionnaire - Comment approuver les demandes d'absence?

La gestion des absences des employés est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe. En tant que gestionnaire, voici comment procéder pour approuver ou refuser une déclaration d’absence directement via le module Absences. 

Approuver ou refuser une demande d'absence

Rendez-vous dans le module Absences, puis sous l’onglet Absences des employés et appliquez le filtre par statut En attente. Cela vous permettra de visualiser toutes les demandes d’absence qui nécessitent une action de votre part. 

Deux méthodes s’offrent à vous pour approuver ou refuser une demande: soit directement depuis le tableau de bord, soit en accédant aux détails de la demande.

Approuver ou refuser depuis le tableau de bord: Depuis la vue principale, vous pouvez approuver ou refuser une demande rapidement à l’aide des icônes situées dans la colonne Action:

• Cliquez sur le crochet vert pour approuver une demande.
• Cliquez sur cercle mauve pour la refuser. Notez que lors d’un refus, une raison vous sera demandée avant de valider votre action. 

Approuver ou refuser depuis les détails de la demande: Pour une analyse plus approfondie, ouvrez la demande en cliquant sur l’icône du crayon. Dans cette vue, vous pourrez consulter les informations fournies par l’employé ainsi que les notes. Les options Approuver et Refuser sont disponibles sous forme de boutons en haut de la page. En cas de refus, un champ obligatoire s’affichera pour renseigner la raison. 

Pour en savoir plus, consultez cette vidéo: Vidéo - Comment approuver ou refuser une demande d'absence d'un employé?

Pourquoi je ne peux pas approuver ou refuser une absence ?

Certaines justifications nécessitent une approbation par le service des ressources humaines (RH). Ces demandes apparaissent sur votre tableau de bord à titre informatif, mais les icônes permettant d’agir dans la colonne Action sont absentes.

 Pour remédier à cette situation, il suffit de transférer la demande au service RH en suivant les étapes suivantes : 

• Ouvrez la demande à l’aide de l’icône du crayon .
• Dans le champ Gestionnaire, sélectionnez l’approbateur RH approprié.
• Si nécessaire, ajoutez des précisions ou des notes dans le champ Note interne.
• Cliquez sur le bouton Soumettre. En cliquant sur le bouton Soumettre, la demande sera transmise au service RH pour les fins d’approbation. 

Pour davantage d'informations, consultez cette vidéo : Vidéo - Pourquoi je ne peux pas approuver ou refuser une absence ?