Employé - Comment déclarer une absence avec plusieurs périodes ou journées?

Si vous devez vous absenter pour différentes périodes espacées, ou pour plusieurs journées, voici la démarche à suivre pour les inscrire une par une :

Étapes pour déclarer une absence d'une journée avec plusieurs périodes

• Accédez au module Absences et cliquez sur Nouvelle absence.
• Saisissez la première période d'absence :

1. Dans le champ Date, choisissez la date de votre absence.
2. Indiquez ensuite l'heure de début et l'heure de fin de la première période où vous allez être absent.
3. Cliquez sur Ajouter cette date. 

• Ajoutez les autres périodes :

  1. Cliquez sur Ajouter une autre date pour indiquer la deuxième période. Ensuite, lorsque vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur Ajouter cette date.

• Répétez la procédure pour la troisième période, ou toute autre période à inscrire au besoin.
• Finalisez la déclaration d'absence :

1. Remplissez le reste du formulaire en précisant les informations demandées (justification de l’absence, etc.).
2. Cliquez sur Continuer et remplissez le formulaire de remplacement. Ensuite, pour valider votre demande, cliquez sur le bouton Soumettre.

Étapes pour déclarer une absence de plusieurs journées

• Entrez la première journée d'absence :

  1. Accéder au module Absences. Cliquez ensuite sur Nouvelle absence.
  2. Au champ Date, sélectionnez la première journée d'absence, puis cliquez sur Ajouter cette date.

• Ajoutez d'autres journées d'absence :

  1. Cliquez sur Ajouter une autre date  pour indiquer une nouvelle journée.
  2. Répétez cette procédure pour chaque jour supplémentaire

• Finalisez votre demande :

  1. Remplissez le formulaire d'absence et cliquez sur Continuer.
  2. Au formulaire de demande de remplacement, indiquez les informations nécessaires et cliquez sur Soumettre .

Attention, veuillez noter que le formulaire d'absence prend en charge un nombre limité de dates. Une demande d'absence peut inclure plusieurs jours consécutifs ou non, mais ne peut dépasser le nombre maximal de dates autorisé par votre organisation. Par exemple, si vous devez vous absenter pendant 6 jours et que votre organisation limite les demandes à 5 dates par formulaire, vous ne pourrez pas soumettre votre demande. Dans ce cas, veuillez contacter votre administrateur pour connaître la marche à suivre.

Pour en savoir plus sur les étapes, consultez cette vidéo explicative : Vidéo - Comment déclarer une absence avec plusieurs périodes ?