Employé - Comment annuler une déclaration d'absence et/ou une demande de remplacement?

En tant qu'employé, il peut arriver que vous deviez annuler une demande d'absence ou seulement la demande de remplacement.

Attention, il vous sera possible d'annuler une déclaration d'absence uniquement si elle se trouve dans le futur. Dans le cas où vous devez annuler une absence passée, veuillez-vous adresser à l'administrateur de votre établissement pour qu'il procède à l'annulation.

Comment annuler une demande d'absence ?

Accédez au module Absences, puis ouvrez les détails de l'absence en cliquant sur l'icône du crayon située à la fin de la ligne correspondant à l'absence en question. Dans la demande d'absence, cliquez sur le bouton Annuler l'absence située en haut à gauche.

Attention, si votre absence était liée à une demande de remplacement, celle-ci sera annulée en même temps. Le remplaçant trouvé sera notifié de l'annulation. 

Cependant, selon les configurations de votre organisation, vous avez une limite de temps avant le début du remplacement pour l'annuler dans le cas où un remplaçant a accepté de vous remplacer. En général, vous ne pouvez pas annuler votre absence dans les 60 minutes précédant le début du remplacement, à la suite de quoi, vous devrez communiquer avec le secrétariat de votre établissement. Si aucun remplaçant n'a accepté de vous remplacer, vous pouvez annuler votre demande d'absence, peu importe le délai avant le début du remplacement.

De plus, si votre absence a déjà été saisie dans le système de paie, ou si elle se trouve dans le passé, le bouton Annuler l'absence ne sera plus disponible. 

Si vous cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer une période, un message s'affichera indiquant qu'il n'est pas permis d'annuler cette absence, puisque certaines périodes sont au statut Saisie dans la paie.

Dans ce cas, vous devrez communiquer avec votre établissement ou avec l'administrateur Scolago de votre organisation afin qu'il effectue les ajustements nécessaires. Vous trouverez les coordonnées de cette personne dans la section Aide, située au bas du menu de gauche de la plateforme. 

Si besoin, visionnez cette vidéo afin de voir la procédure expliquée à cette section : Vidéo: Employé - Comment annuler une déclaration d'absence ?.

Comment annuler une demande de remplacement ?

Si vous souhaitez annuler une demande de remplacement en conservant votre demande d'absence, suivez ces étapes:

• Accédez au module Remplacements et ouvrez la demande de remplacement correspondante à l'aide de l'icône du crayon.

• Faites défiler jusqu’en bas du formulaire et cliquez sur le bouton Annuler, sélectionnez Annuler seulement le remplacement, puis confirmez votre choix.

• Le statut du remplacement passera d’Accepté à Annulé par le demandeur.

• Le remplaçant ayant accepté la demande sera notifié de l'annulation et votre demande d'absence ne subira aucun changement.

Attention, si le remplacement a déjà été accepté par un remplaçant, une limite de temps pourrait s’appliquer en fonction des configurations de votre organisation. Par exemple, si votre établissement impose une limite de 60 minutes avant le début du remplacement, il ne sera pas possible d'annuler la demande de remplacement. Vous devrez alors communiquer avec votre établissement. 

Si nécessaire, consultez cette vidéo afin de voir la procédure décrite à cette section : Vidéo: Employé - Comment annuler une demande de remplacement ?.