Employé - Comment indiquer un remplaçant souhaité dans une demande de remplacement?

Si vous devez vous absenter et qu’un remplaçant est nécessaire, vous pouvez indiquer vos remplaçants souhaités directement dans votre demande de remplacement. Voici comment procéder.

Indiquer des remplaçants souhaités lors de la déclaration d'absence

• Accédez au formulaire de déclaration d’absence via le module Absences. Remplissez les informations demandées. Puis, dans le formulaire de demande de remplacement, repérez le champ Remplaçants souhaités.
• À partir du menu déroulant, sélectionnez jusqu’à 5 noms parmi vos remplaçants souhaités. Veuillez noter que l'ordre de sélection sera respecté. Par exemple, dans le scénario ci-dessous, si les deux remplaçants sont à un pied d'égalité dans l'ordre d'appel, Marc-André sera notifié avant Jocelyne.
• Complétez le reste du formulaire et cliquez sur Soumettre.

Les remplaçants que vous avez sélectionnés recevront votre demande de remplacement, sous réserve de leur disponibilité individuelle, de leur éligibilité déterminée par votre organisation ainsi que l'ordre d'appel organisationnel. 

Les noms des remplaçants que vous avez indiqués apparaîtront en orangé dans le tableau de bord du module Remplacements, dans la colonne Remplaçant.

Configurer des remplaçants souhaités par défaut

Si vous choisissez souvent les mêmes remplaçants, vous pouvez les enregistrer par défaut pour gagner du temps:

• Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur de la page pour accéder à votre profil.
• Allez à l’onglet Paramètres.
• Dans le champ Remplaçants souhaités, sélectionnez jusqu’à 5 noms de remplaçants. 

Encore une fois, notez que l'ordre de sélection sera respecté. Par exemple, dans le scénario ci-dessous, si les deux remplaçants sont à un pied d'égalité dans une offre de remplacement, Marc-André sera notifié avant Jocelyne.

• Cliquez sur Enregistrer.

Lors de vos prochaines demandes de remplacement, ces noms seront automatiquement ajoutés au champ Remplaçants souhaités. Il vous sera possible de modifier cette liste dans la demande de remplacement. Pour retirer un remplaçant, cliquez sur le X à droite de son nom.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cette une vidéo explicative pour vous accompagner dans ce processus: Vidéo - Comment indiquer un remplaçant souhaité dans une demande de remplacement?