Employé - Comment gérer la planification?

Lorsque vous déclarez une absence avec une demande de remplacement, il est fortement recommandé de fournir une planification. Cela permettra à la personne qui vous remplacera d'assurer une continuité efficace dans votre travail. Voici tout ce que vous devez savoir sur la gestion de la planification.

Vous pouvez joindre une planification au sein de votre demande de remplacement. La section prévue à cet effet se trouve environ au centre du formulaire. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Sélectionner afin de parcourir vos dossiers et y déposer le document désiré.

Une fois votre planification ajoutée, elle est accessible à :

• les administrateurs,
• les gestionnaires,
• les répartiteurs,
• les secrétaires
• tous les remplaçants qui recevront l'offre de remplacement. 

Chacun d’eux pourra, au besoin, consulter votre planification, au besoin. Ainsi, un remplaçant peut connaître la charge de travail avant d'accepter l'offre de vous remplacer. Ceci permet de garantir une fluidité pendant votre absence. 

Finalement, vous pouvez modifier votre planification, c'est-à-dire rajouter un document ou supprimer un document déposé, tant que le remplacement n'est pas complété. Pour ce faire:

• Rendez-vous dans le module Absences et cliquez sur l'icône du crayon de la demande concernée.

• Sélectionnez l’onglet Remplacement pour afficher les détails. 

• Dans le champ Planification, cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir le document à rajouter.
• Parcourez vos dossiers, sélectionnez le document désiré, puis cliquez sur Ouvrir pour l’ajouter à votre demande de remplacement. 

• Vous pouvez également supprimer la planification de votre choix en cliquant sur l’icône de la corbeille dans les détails de votre absence.

Au besoin, visionnez cette vidéo explicative résumant toutes les informations vues dans l'article plus haut: Vidéo - Comment gérer ma planification dans une demande de remplacement?.

Pour avoir plus de détails sur la demande de remplacement, veuillez plutôt consulter cet article : Employé - Comment remplir la demande de remplacement?