Employé - Comment remplir la demande d'absence?

• Laissez l'interrupteur Plus d'une justification d'absence inactif. Choisissez la date de votre absence ainsi que les heures et ensuite cliquez sur Ajouter cette date. La date et l'heure seront enregistrées;
  • En cas d'erreur, vous pouvez corriger la date entrée en cliquant sur l'icône du crayon ou la supprimer en cliquant sur la corbeille;
  • Si vous souhaitez entrer plus de dates, sélectionnez Ajouter une autre date pour rentrer une nouvelle plage. 

Dans ce cas, consultez cet article pour plus de détails: Employé - Comment déclarer une absence avec plusieurs périodes ou journées?

• Vous devrez ensuite sélectionner votre motif d'absence dans le champ Justification, en utilisant le menu déroulant. Si votre justification nécessite l'approbation d'un gestionnaire, un nouveau champ apparaîtra et vous devrez sélectionner celui-ci via le menu déroulant;

Si désiré, voici une vidéo offrant plus de détail sur le champ Gestionnaire: Vidéo: Employé - Pourquoi dois-je choisir un gestionnaire dans ma déclaration d'absence ?.

• Si désiré, indiquez au champ Adresse courriel libre une ou des adresses courriel à notifier pour votre absence, par exemple vos collègues de travail (le personnel administratif sera notifé par défaut);

• Au besoin, incluez une pièce justificative;

Pour plus de détail sur la gestion de la pièce justificative, consultez cet article: Employé - Comment gérer la pièce justificative?.

• Indiquez une note interne si nécesssaire puis cliquez sur Continuer;

La déclaration d'absence avec différentes justifications vous permet d'envoyer une seule absence, ce qui vous permettera de trouver un seul remplaçant pour toutes vos périodes, en fonction de l'ordre d'appel de votre organisation.

• Activez l'interrupteur Plus d'une justification d'absence: l'interface changera. Dans la tableau, choisissez la date et l'heure de votre absence pour votre première justification. Au besoin, sélectionnez le gestionnaire qui approuvera cette période et inlcuez une pièce justificative si nécessaire.

• Ajoutez une seconde période d'absence en cliquant sur Ajouter une date. Sélectionnez la date et l'heure ainsi que la justification en lien avec cette période. Encore fois, choisissez le gestionnaire qui approuvera cette deuxième période et inlcuez une pièce justificative si nécessaire. 

Si désiré, voici une vidéo offrant plus de détail sur le champ Gestionnaire: Vidéo: Employé - Pourquoi dois-je choisir un gestionnaire dans ma déclaration d'absence ?.

Pour plus de détail sur la gestion de la pièce justificative, consultez cet article: Employé - Comment gérer la pièce justificative?.

• Répétez l'ajout de date pour toutes les périodes nécessitant une justification d'absence différente: il n'y a aucune limite au nombre de périodes d'absence ou au nombre de justifications différentes;

Notez qu'en cas d'erreur sur la période, vous pouvez effacer les informations entrées en cliquant sur la corbeille vis-à-vis la période concernée. Il est également possible de consulter les pièces justificatives déposées en cliquant sur l'icône du trombone: dans la page qui s'ouvre, il vous sera possible d'en supprimer en cliquant sur l'icône de la corbeille.

• Si désiré, indiquez au champ Adresse courriel libre une ou des adresses courriel à notifier pour votre absence complète, par exemple vos collègues de travail (le personnel administratif sera notifé par défaut);

• Indiquez une note interne si nécesssaire puis cliquez sur Continuer;