Employé - Comment remplir la demande d'absence?

La bonne gestion de vos demandes d’absence est une étape importante pour assurer une bonne communication avec votre établissement. Voici un guide pour vous accompagner dans ce processus.

Les étapes pour remplir une demande d'absence

• Accédez au module Absences, ensuite cliquez sur le bouton Nouvelle absence.

Les informations liées à votre établissement et emploi s'afficheront automatiquement. Si vous avez plusieurs emplois ou plusieurs établissements, veuillez sélectionner celui pour lequel vous devez vous absenter en utilisant le menu déroulant. Si vous devez vous absenter sur différents emplois, vous devrez effectuer une déclaration d'absence pour chacun d'entre eux. 

• Choisissez la date de votre absence ainsi que les heures et ensuite cliquez sur Ajouter cette date. La date et l'heure seront enregistrées.
  • En cas d'erreur, vous pouvez effacer la date entrée en cliquant sur la corbeille. 
  • Si vous souhaitez entrer plus de dates, sélectionnez Ajouter une autre date pour rentrer une nouvelle plage. 

Dans ce cas, consultez cet article pour plus de détails: Employé - Comment déclarer une absence avec plusieurs périodes ou journées?

• Vous devrez ensuite sélectionner votre motif d'absence dans le champ Justification, en choisissant dans le menu déroulant. Si votre justification nécessite l'approbation d'un gestionnaire, un nouveau champ apparaîtra et vous devrez sélectionner celui-ci via le menu déroulant. 

Si désiré, voici une vidéo offrant plus de détail sur le champ Gestionnaire: Vidéo: Employé - Pourquoi dois-je choisir un gestionnaire dans ma déclaration d'absence ?.

• Au besoin, incluez une pièce justificative.

Pour plus de détail sur la gestion de la pièce justificative, consultez cet article: Employé - Comment gérer la pièce justificative?.

• Puis cliquez sur Continuer. 

Après avoir rempli le formulaire de déclaration d’absence, vous serez automatiquement dirigé au formulaire de demande de remplacement.

Le bleu vous renseigne sur le formulaire ouvert.

Le vert signifie que le formulaire de déclaration d’absence est complet. 

Du rouge signifie qu’il manque des informations.

Si vous n'avez pas besoin d'un remplacement, cochez l’interrupteur Pas besoin d'être remplacé en haut de la page, ensuite cliquez sur Soumettre.

Pour en savoir plus, cette vidéo explicative peut vous guider étape par étape pour déclarer votre absence: Vidéo - Comment déclarer une absence ?

Pour connaître la procédure pour remplir le formulaire de demande de remplacement, consultez cet article: Employé - Comment remplir la demande de remplacement?.

Puis-je apporter des modifications à une déclaration d’absence déjà transmise ?

Statut Envoyée ou En attente: Vous pouvez modifier le formulaire.

Statut Incomplète: Vous ne pouvez ajouter qu’une pièce justificative. Contactez votre gestionnaire pour effectuer les changements. 

Statut Approuvé: Aucune modification directe n’est possible. Contactez votre gestionnaire pour effectuer les changements.

Annuler une demande d'absence

Peu importe le statut, il est possible d’annuler une demande. 

Pour ce faire, rendez-vous au module Absences et repérez l’absence concernée. Ouvrez le formulaire à l’aide de l’icône du crayon. Puis, cliquez sur le bouton Annuler l’absence en haut de la page. Le statut de la demande passera à Annulée par le demandeur.

Vous pouvez également consulter cet article détaillé sur comment annuler une demande d'absence:  Employé - Comment annuler une demande d'absence et/ou une demande de remplacement?