Approbateur du catalogue de formation - Comment gérer une formation soumise pour approbation?

Dans le cadre de la gestion d’un catalogue de formation, le rôle d’approbateur est crucial pour garantir la qualité et la pertinence des formations proposées. Lorsqu’une nouvelle formation est soumise pour approbation, il est important de suivre un processus structuré afin d’assurer qu’elle répond aux standards de l’organisation et aux besoins des apprenants. Voici les étapes détaillées pour bien gérer une formation en attente d'approbation.

Accéder à la liste des formations en attente d'approbation

En tant qu’approbateur, accédez à l’onglet Gestion du catalogue du module Formations, utilisez les filtres disponibles pour trier les formations, notamment par statut Soumise pour approbation. Cela vous permet d'identifier rapidement les formations nécessitant votre intervention et de prioriser les soumissions en fonction des délais.

Examiner les détails de la formation

Cliquez sur l'icône de crayons pour ouvrir et vérifiez que ces éléments sont conformes aux standards et aux besoins identifiés par votre organisation :

• Le titre et la description de la formation;
• Le thème de la formation;
• Le nom du formateur;
• La date et la durée de la formation;
• Le nombre de places disponibles;
• Les corps d’emploi visés;
• Les établissements visée;
• Les employés visés.

Il est important de vérifier :

• La pertinence du contenu;
• L’adéquation avec les besoins identifiés;
• L’absence d’erreurs ou d’informations incomplètes.

Si des informations semblent manquer ou nécessitent des précisions, communiquez directement avec le créateur de la formation ou apportez les modifications nécessaires selon votre procédure interne.

Approuver la formation

Une fois l’examen terminé, et si la formation est conforme, vous pouvez cliquer sur le bouton Approuver la formation. 

Au besoin, vous pouvez apporter des modifications avant de l'approuver: celles-ci seront automatiquement enregistrées avec votre approbation.

Si désiré, vous pouvez apporter les modifications sans l'approuver immédiatement. Pour ce faire, cliquez sur Soumettre pour validation. Cela laissera la formation au statut Soumise pour approbation, vous permettant de la consulter de nouveau avant de l'approuver. Vous pouvez également modifier l'approbateur dans cette procédure.