Employé - Explication du « Catalogue » au module « Formations »

Le module Formations vous permet de consulter et de gérer facilement toutes les formations disponibles, tout en accédant à des informations détaillées sur celles-ci. Voici comment utiliser efficacement l’onglet Catalogue pour explorer les options qui s’offrent à vous. 

Structure du catalogue

Le catalogue est divisé en deux: Formations et Formations asynchrones.

Dans la première section, les formations sont présentées sous forme de carte. Chaque formation est accompagnée d’informations essentielles, telles que:

• Titre de la formation: en cliquant sur ce dernier, vous pourrez consulter les détails de la formation affichée;
• Lieu de la formation: en présentiel ou en ligne;
• Date et horaire : les jours et heures où la formation a lieu;
• Thème : la catégorie ou le domaine auquel appartient la formation (par exemple : Gestion de classe, Santé, etc.);
• Places disponibles : nombre de participants déjà inscrits et nombre maximum de places;
• Résumé : quelques mots peuvent vous indiquer les grandes lignes de la formation.

Si la formation a plusieurs séances, tous les détails seront indiqués pour celles-ci à l'aide de flèche permettant de changer de séance.

La section des formations asynchrones est très semblable. Chaque carte de formation est également accompagnée d’informations essentielles, telles que:

• Titre de la formation: en cliquant sur ce dernier, vous pourrez consulter les détails de la formation affichée;
• Durée : le nombre de minutes que la vidéo dure.
• Thème : la catégorie ou le domaine auquel appartient la formation (par exemple : Gestion de classe, Santé, etc.);
• Résumé : quelques mots peuvent vous indiquer les grandes lignes de la formation.

Filtrer et rechercher des formations

Pour trouver rapidement une formation adaptée à vos besoins, utilisez les outils de recherche et de filtres disponibles :

Dans la section des formations traditionnelles, vous pouvez filtrer par nom d'organisation, rechercher par titre de formation, ainsi que par date de formation.

En cliquant sur le bouton Filtres, vous accéderez à des options supplémentaires, telles que : 

• Lieu de formation;
• Nom du formateur interne;
• Thème de formation;
• Numéro de la formation;
• Liste d'attente : ce qui vous permet de filtrer uniquement les formations où vous êtes inscrit sur la liste d'attente.

Dans la section des formations asynchrones, vous pouvez filtrer par nom d'organisation, rechercher par titre de formation, par numéro de la formation ainsi que par thème.

Inscription où désinscription à une formation

Pour vous inscrire à une formation, cliquez sur le bouton M'inscrire.

Certaines formations nécessitent une approbation préalable de votre gestionnaire. Dans ce cas, il vous suffit de sélectionner votre gestionnaire dans la liste déroulante et de confirmer votre choix.

Attention, certaines formations peuvent être réparties sur plusieurs séances. Dans ce cas, il est important de noter que toutes les séances sont obligatoires pour valider et réussir la formation. Veuillez donc vous assurer de pouvoir assister à toutes les séances avant de vous inscrire.

Vous pouvez voir toutes les séances relatives à une formation dans l'onglet Ma bibliothèque. Pour accéder aux détails de chaque séance, cliquez sur l'icône sous forme d'œil associée à la formation. 

Lorsqu'inscrit, un rappel de cette formation à venir vous sera envoyé sept jours avant, et ce par courriel ou par notification instantannée selon vos configurations dans votre profil.

Si vous souhaitez vous désinscrire d'une formation, il suffit de cliquer sur le bouton Désinscrire.

Pour obtenir davantage d'informations sur l'onglet Catalogue et comment s'inscrire et se désinscrire à une formation, vous pouvez consulter la vidéo suivante: Vidéo: Employé - Inscription et désinscription à une formation