Tous - Explications du module « Accueil »

Modifié le Mar, 7 Janv. à 10:43 H

Au module Accueil, en plus d'avoir une vue d'ensemble de votre emploi du temps,

d'autres options vous sont offertes.

Tout d'abord, vous pouvez ajouter un événement personnel grâce au bouton Événement pour vous laisser une note ou pour bloquer votre horaire lors de cet événement.

Pour plus d'information, consulter cet article: Remplaçant - Comment me rendre disponible et indisponible?.

Il vous est également possible de synchroniser votre horaire Scolago vers votre calendrier personnel. Ainsi, grâce au bouton Synchroniser, toutes les pastilles que vous voyez à votre module Accueil seront exportées vers le calendrier externe de votre choix. Il est important de savoir que la liaison ne se fait que dans un sens: de Scolago → Agenda personnel.

Visionnez cette vidéo pour connaître la procédure: Vidéo - Synchronisation du calendrier.

Finalement, vous pouvez avoir la vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne avec les trois boutons en dessous.

Du côté droit de la page du module Accueil, chaque utilisateur de Scolago voit un résumé de ce qui se passe dans son compte et/ou dans son organisation grâce au Tableau de bord. Les utilisateurs ne verront pas tous les mêmes informations au Tableau de bord, dépendamment de leur rôle dans la plateforme (remplaçant, répartiteur, gestionnaire, etc.).

Voici les explications de ce qu’un utilisateur voit à son Tableau de bord selon son rôle.

Remplaçant

À leur Tableau de bord, les remplaçants voient combien de demandes de remplacement « en file d’attente », « en attente », « pré-acceptée », « acceptée », « refusée » et « annulée par le remplaçant » se retrouvent à leur calendrier en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini.

Sous le lien suivant, vous retrouverez une vidéo explicative du module Accueil pour le rôle de remplaçant, avec toutes les explications des différents statuts que vous pouvez retrouver au Tableau de bord: Comment utiliser le module accueil?.

De plus, notez que si, par exemple, 4 périodes font partie d’un MÊME remplacement (c’est-à-dire que lorsque le remplaçant accepte le remplacement, toutes les périodes du remplacement sont acceptées par lui), alors le chiffre s’affichant au Tableau de bord sera « 1 » dans le statut correspondant, plutôt que « 4 ».

Employé

Les employés ayant les rôles Autorisé absence, Administrateur des formations, Administrateur du développement ou Administrateur développement et formation voient combien de leurs propres absences sont en attente d’approbation d’un gestionnaire en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini.

Les employés ayant les rôles Autorisé répartiteur + absence, Autorisé secrétaire + absence ou Autorisé recherche + absences voient combien de leurs propres absences sont en attente d’approbation d’un gestionnaire en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini.

Ils voient également combien de remplacements sont au statut « nouvelle demande », « en attente », « accepté », « refusé » et « annulé par le remplaçant » parmi toutes leurs organisations confondues en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini. Notez que si l'horaire automatique est utilisé, alors chaque période devient un remplacement en soi.

Exemple : Une secrétaire a le rôle Autorisé secrétaire + absence dans 3 établissements sur Scolago. Les données affichées à son Tableau de bord seraient donc un cumulatif des renseignements dans ses 3 établissements.

Les employés ayant le rôle Autorisé lecture + absence (gestionnaire d’établissement) voient combien d’absences de leur personnel ils ont à approuver en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini. Ils approuvent seulement les absences dont ils ont été choisis comme gestionnaires approbateurs.

Ils voient également combien leurs propres absences sont en attente d’approbation d’un gestionnaire en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini.

Ils voient aussi combien de remplacements sont au statut « nouvelle demande », « en attente », « accepté », « refusé » et « annulé par le remplaçant» parmi toutes leurs organisations confondues en date d’aujourd’hui (inclusivement) jusqu’à l’infini. Notez que si l'horaire automatique est utilisé, alors chaque période devient un remplacement en soi.

Exemple : Un gestionnaire a le rôle Autorisé lecture + absence (gestionnaire d’établissement) dans 3 établissements sur Scolago. Les données affichées à son Tableau de bord seraient donc un cumulatif des renseignements dans ses 3 établissements.