Remplaçant - Dans quel ordre sont envoyées les offres de remplacements?

L'envoi des offres de remplacement n'est pas remis au hasard : il suit une logique rigoureuse. Les offres sont envoyées selon les critères préétablis par chaque organisation, afin de respecter leurs conventions collectives et les politiques internes. 

Afin de respecter l'ordre de priorité, le système procède par envoi séquentiel. Une notification est envoyée au premier remplaçant de la liste, puis au deuxième, au troisième, et ainsi de suite. Un délai est appliqué entre chaque notification et aucune offre n'est envoyée simultanément. Le système parcourt ainsi la liste d'appel un candidat à la fois, ce qui explique que vous puissiez recevoir une offre plusieurs heures après sa création. 

Afin d’optimiser la réception des offres et d’éviter de recevoir des propositions qui ne correspondent pas à vos disponibilités, nous vous recommandons de bien tenir à jour vos indisponibilités dans votre module Accueil de votre compte.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos disponibilités, consultez l’article suivant : Remplaçant - Comment me rendre disponible et indisponible?

Pour connaître la démarche à suivre afin de répondre à une offre de remplacement, vous pouvez consulter l’article suivant : Remplaçant - Comment répondre à une offre de remplacement?

Comment augmenter vos chances ?

Même si vous n'êtes pas le premier candidat sur la liste d'appel pour une offre spécifique, vous pouvez en voir apparaître dans votre compte avec le statut En file d'attente.

Grâce à la fonctionnalité de pré-acceptation, vous pouvez signaler votre intérêt immédiatement. Si l'offre arrive jusqu'à votre rang et que personne ne l'a acceptée avant vous, elle vous sera automatiquement attribuée. C'est un excellent moyen de sécuriser vos remplacements sans avoir à surveiller vos notifications en continu. 

Pour en savoir plus sur la pré-acceptation, consultez cet article : Remplaçant - Qu'est-ce que la « Pré-acceptation »?

Remplaçant souhaité

Il est possible qu'un employé vous identifie comme Remplaçant souhaité lors de la création d'une demande de remplacement. Il est important de noter que cette mention ne garantit pas l'obtention du remplacement. Le système respecte toujours l'ordre d'appel établi par votre organisation. 

Toutefois, cette désignation vous permet d'être priorisé parmi les candidats de même niveau dans l'ordre d'appel, selon les règles de tri définies par l'organisation.

Fragmentation de l'offre

Dans certains cas, une organisation peut paramétrer des délais de fragmentation, transformant une offre comprenant plusieurs périodes en plusieurs sous-offres. Ainsi, il est possible d’attendre la fragmentation d’une offre afin de pouvoir sélectionner uniquement les segments qui correspondent mieux aux disponibilités de remplacement. 

Les niveaux de fragmentation peuvent être :

• Fragmentation à la journée;
• Fragmentation à la demi-journée;
• Fragmentation à la période.

Pour connaître tous les détails sur la fragmentation automatique, accédez à l'article suivant : Remplaçant - Comment fonctionne la fragmentation automatique?.