Remplaçant - Qu'est ce que la Pré-acceptation?

La pré-acceptation est une fonctionnalité qui vous permet de signaler votre intérêt pour une offre avant qu’elle ne vous soit officiellement attribuée. Ce processus optimise la répartition des remplacements et respecte les conventions collectives et les politiques internes de votre organisation scolaire. 

Fonctionnement de la Pré-acceptation

Les offres de remplacement sont envoyées automatiquement en fonction de l’ordre d’appel et des critères établis par votre organisation. Le système procède par envoi séquentiel pour éviter de solliciter simultanément tous les suppléants disponibles.

Avec la pré-acceptation, vous pouvez voir à l’avance les offres qui pourraient vous être envoyées, même si elles ne sont pas encore actives dans votre calendrier. Par exemple :

• Si une offre est prévue pour vous être envoyée à 16 h 50 demain, vous pouvez la consulter dès maintenant. Vous pouvez également la pré-accepter, ce qui fera en sorte qu’à 16 h 50 demain, si personne n’a accepté cette offre, elle vous sera automatiquement attribuée. 
• En cliquant sur le bouton Pré-accepter, vous indiquez que vous êtes prêt à accepter l’offre si elle est encore disponible à l’heure prévue.

Attention, si vous avez pré-accepté une offre de remplacement, cela ne veut pas dire que vous avez obtenu le remplacement. Pour obtenir le remplacement, vous devez attendre d’avoir reçu le courriel de confirmation et de voir la demande au statut Acceptée dans Scolago.

Comment Pré-accepter une Offre de Remplacement ?

Deux méthodes s’offrent à vous pour pré-accepter une offre :

1. Depuis le menu Accueil

• Accédez à votre calendrier dans le module Accueil.
• Repérez les offres de remplacement avec le statut En file d’attente. 
• Cliquez sur l’offre concernée. Une fenêtre s’ouvrira avec les détails.
• En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Pré-accepter.
• L'offre passera à au statut Pré-acceptée avec une pastille vert forêt.

2. Depuis le module Remplacements

• Accédez au module Remplacements.
• Filtrez les offres par statut En file d’attente. 
• Cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir le formulaire.
• Une fenêtre s’affichera avec les détails de l’offre. En bas de la page, cliquez sur Pré-accepter. 
• L'offre passera à au statut Pré-acceptée avec une pastille vert forêt.

Pour découvrir comment fonctionne la pré-acceptation, regardez cette : Vidéo - Qu'est-ce que la « Pré-acceptation » et comment ça fonctionne?