Employé - Comment configurer mon horaire employé?

L’horaire employé vous simplifie vos demandes de remplacement car les périodes se génèrent automatiquement, diminuant ainsi les risques d’erreur (ex. : oublier d’informer le remplaçant d’une période de garde aux autobus).

Sachez que vous pouvez détenir plus d’un horaire. S’il a plus d’un horaire qui doit être pris en compte, ceux-ci se superposeront de manière à bien refléter toutes les périodes où vous devez être remplacéau cours d’une même journée d’absence. 

Par défaut, l’horaire comporte une tâche nommée Présence élèves: il s’agit des moments où vous devez être remplacé en cas d'absence. Il est possible de préciser, pour chaque période en présence des élèves, le numéro du local où le travail doit être effectué ainsi que le numéro du groupe.

De plus, il est possible que votre organisation ait paramétré différentes tâches avec différentes caractéristiques. Pour plus d'information sur les tâches, consultez cet article: Employé - Qu'est-ce que les tâches et comment les utiliser?.

Voici, étape par étape, comment faire pour configurer votre horaire employé:

 

Dans le menu de gauche, cliquez sur Administration puis sur Horaires. Ensuite, cliquez sur Nouvel horaire employé:

L'interrupteur Afficher les désactivés vous permet de voir vos horaires employés non actifs. Ce bouton pourrait être utile afin de trouver un horaire qui a été oublié de mettre actif.

Remplissez les champs du formulaire. 

 

1. Dans le champ Établissement, sélectionnez votre établissement où vous travaillez et pour lequel vous voulez configurer un horaire.
2. Dans le champ Employé, votre nom sera rempli par défaut.
3. Dans le champ Horaire, sélectionnez l’horaire maître que vous devez utiliser pour entrer vos périodes de travail.
4. Dans le champ Emploi, sélectionnez votre emploi occupé au sein de l’établissement.
5. Cliquez sur Enregistrer. Une fois que c’est fait, les informations ne sont plus modifiables, mais vous pourrez supprimer l’horaire généré.

 

 

 

Une fois les données enregistrées, un nouveau menu apparaît. Ce menu vous permet d’indiquer les moments où vous êtes à l'emploi. Au besoin, il vous permet aussi d’indiquer le numéro du groupe et le numéro du local où le travail doit être effectué pour chaque période. Il y a deux façons de le procéder:

Méthode 1   1. Indiquez dans les champs Local par défaut » et « Groupe par défaut » l’information correspondante.     2. Dans la grille plus bas, cliquez sur les cases des périodes auxquelles s’appliquent les informations que vous avez définies à l’étape 1. 3. Faites les étapes 1 et 2 pour toutes les périodes qui comportent des informations différentes.   4. Les informations que vous entrez s’inscrivent dans l’horaire général (dernier tableau de la page) :   Sachez que vous pouvez également modifier les informations directement dans la section sous la grille.

Méthode 2   Directement dans la grille, cliquez sur toutes les cases de l’horaire où vous êtes chargé d'un travail.   Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer le numéro du local ainsi que le numéro du groupe associés à chaque période de présence des élèves. Pour ce faire, l’information doit être entrée directement dans l’horaire, une case à la fois.

 

Sachez qu'il est aussi possible de supprimer toutes les données entrées dans la grille en cliquant sur Vider le tableau.

N’oubliez pas d’enregistrer en cliquant sur un de ces 2 icônes. Puis cliquez sur Fermer.

 

 

Voici ce qui s’affichera aux remplaçants dans les offres de remplacements.

 

Voici une vidéo sur la création de l'horaire employé: Vidéo - Comment configuer mon horaire employé?.