Employé - Comment copier mon horaire?

Modifié le Mer, 22 Juill. à 9:26 H

La fonctionnalité Copier l’horaire permet de reproduire facilement votre horaire d’un emploi vers un autre emploi détenu. Cette option peut servir dans ces types de situations :

Changement de poste en cours d’année (ex. : du code XXXX vers son poste officiel);
Cumule plusieurs emplois dans la même organisation;
Ou lorsqu’un ancien emploi contient déjà l’horaire souhaité.

Elle évite ainsi de recréer manuellement un horaire identique et assure une continuité dans la gestion des absences et des disponibilités.

Attention, la copie de votre horaire employé ne peut pas être appliquée sur un calendrier différent. Par exemple, il n'est pas possible de copier un horaire employé de l'année 2024-2025 sur pour l'année 2025-2026.

Voici les étapes à suivre :

Accédez au module Horaires sous Administration du menu de gauche. Repérez votre horaire à copier et cliquez sur l'icône du crayon.

En haut de la page, cliquez sur le bouton Copier l’horaire; une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Deux options sont possibles :

Copier un horaire pour le même emploi

Les champs Employé et Emploi sont déjà remplis avec l'employé et l'emploi actuellement ouverts.

Dans le champ Emploi, sélectionnez le même emploi que celui associé à l'horaire initial. Sélectionnez la date de fin de l'horaire courant. La date de début du nouvel horaire sera automatiquement définie au lendemain de cette date. Vous pouvez également choisir, à l'aide de l'interrupteur Ancien horaire actif, si vous souhaitez conserver l'ancien horaire actif ou le désactiver après la copie. Cliquez ensuite sur Copier.

Copier l'horaire sur un autre emploi

Dans le champ Emploi, sélectionnez l'emploi sur lequel vous souhaitez copier l'horaire.

Le champ permettant de sélectionner la date de fin de l'horaire actuel ne sera pas affiché. Vous pouvez laisser l'option Ancien horaire actif activée ou la désactiver selon vos besoins. Cliquez sur Copier.

L’horaire, incluant toutes les périodes cochées, sera alors copié.

Vous pouvez également regarder cette vidéo pour voir comment cela fonctionne étape par étape: Vidéo: Employé - Comment copier mon horaire employé?.