Remplaçant - Explications du module « Remplacements »

Le tableau de bord du module Remplacements est un outil central pour gérer vos remplacements. Il vous permet de consulter vos remplacements passés, à venir, ainsi que les offres disponibles pour vous. 

Que puis-je voir au tableau de bord du module Remplacements ?

Par défaut, le tableau de bord affiche les offres de remplacements à partir de la date d'aujourd’hui. Toutefois, vous pouvez ajuster les filtres pour afficher l’ensemble des remplacements liés à votre compte.

Pour voir tous les remplacements passés et futurs, décochez la case Journée courante et cliquez sur le symbole X à côté de la date pour retirer le filtre de date.

Vous pouvez également filtrer les remplacements par Établissement, Statut et Dates.

De plus, chaque colonne vous informe sur plusieurs détails de vos remplacements:

• Date et heure de début et de fin du remplacement;
• Nom de l’établissement;
• Date et heure de réception de la notification pour l’offre de remplacement;
• Nom de l’employé à remplacer (si applicable);
• Spécialité et clientèle visée.

À la dernière colonne, vous pouvez:

• Cliquer sur l’icône crayon pour consulter les détails d’une offre;
• Ajouter un commentaire à l'employé remplacé en cliquant sur l’icône de bulle;
• Consulter l’emplacement de l’établissement en cliquant sur l’icône de localisation;
• Noter le numéro unique à chaque offre;
• Voir le statut de chaque remplacement.

Pour une démonstration détaillée, consultez cette vidéo: Vidéo - Comment utiliser le module « Remplacements »?

Explication des statuts des remplacements

	Vous avez reçu une offre de remplacement et elle est en attente de votre acceptation ou de votre refus. Tant que l’offre est en attente, vous pouvez toujours l’accepter ou la refuser.
	Vous avez refusé un remplacement.
	Vous avez accepté un remplacement, et il vous a été officiellement attribué.
	Vous avez terminé ce remplacement.
	Le remplacement a été annulé par le demandeur qui l’avait publié.
	Vous avez annulé un remplacement que vous aviez initialement accepté.
	L’offre a été pourvue soit en interne, soit par un autre remplaçant. Ce statut ne s’affiche que si vous appliquez le filtre correspondant.
	L’offre n’a pas été acceptée à temps et est maintenant expirée.
	Le répartiteur de votre organisation a annulé cette offre.
	Vous êtes en attente d’un remplacement qui pourrait potentiellement vous être attribué à l’avenir. Par exemple, si une offre est prévue pour vous être acheminée à 16 h 50 demain, vous pouvez déjà la voir dès maintenant. Vous pouvez également la pré-accepter : si personne ne l’a acceptée d’ici 16 h 50 demain, elle vous sera automatiquement attribuée.

	Vous êtes indisponible pour cette offre.
	Vous avez pré-accepté une offre qui était en file d’attente.

Certains statuts ne s'affichent pas par défaut dans le tableau de bord afin d’épurer votre vue et ne montrer que les offres actuellement pertinentes. Par exemple, les statuts Expirée, Annulée par le répartiteur et Indisponible ne sont pas visibles immédiatement, mais restent accessibles dans l’historique des offres pour lesquelles vous aviez été ciblé initialement par le système.