Remplaçant - Explications du module « Remplacements »

Le module Remplacements est un outil central pour gérer vos remplacements. Il vous permet de consulter les offres de remplacements passées et à venir. Contrairement au module Accueil, il est beaucoup plus détaillé et vous permet de filtrer pour afficher seulement les offres désirées.

Options de filtrage

Par défaut, le tableau affiche les offres de remplacements à partir de la date d'aujourd’hui. Toutefois, vous pouvez ajuster les filtres pour afficher l’ensemble des remplacements liés à votre compte.

Pour voir tous les remplacements passés et futurs, décochez la case Journée courante et cliquez sur le symbole X à côté de la date pour retirer le filtre de date.

Vous pouvez également filtrer les remplacements par Établissement, Statut et Dates.

Sous le filtre Établissement deux cases sont disponibles :

• Tous MES établissements : Affiche tous les remplacements pour tous les établissements de toutes organisations où vous êtes autorisé;
• Tous MES établissements de cette organisation : Affiche les remplacements pour tous les établissements uniquement de l’organisation à laquelle l'établissement choisi est rattaché.

Si vous ne cochez aucune de ces deux cases, seulement les remplacements de l'établissement choisi seront affichés.

Explication des différentes colonnes du tableau

De plus, chaque colonne vous informe sur plusieurs détails de vos remplacements:

• Date et heure de début et de fin du remplacement;
• Nom de l’établissement;
• Date et heure de réception de la notification pour l’offre de remplacement;
• Nom de l’employé à remplacer (si applicable);
• Spécialité et clientèle visée.

Pour une démonstration détaillée, consultez cette vidéo: Vidéo: Tous - Comment utiliser le module « Remplacements »?

Signification des icônes

Les icônes présentes dans le module facilitent la gestion de vos offres de remplacements en vous permettant d'effectuer différentes actions ou d’obtenir des informations spécifiques. 

Voici ce que chaque icône représente :

	En cliquant sur cette icône, vous accèderez aux détails de cette demande.
	Cette icône vous permet d'ajouter un commentaire dans un remplacement au statut Complétée, notamment pour ajouter des détails concernant le remplacement effectué.
	En cliquant sur cette icône, une fenêtre va s'ouvrir afin de vous afficher l'historique des changements de statuts de votre demande.
	Cette icône permet d'afficher les informations relatives à l'emplacement associé au remplacement.
	Cette icône s'affiche uniquement sur les demandes de remplacement créées sans horaire employé. Sa couleur rouge indique que les heures saisies n'ont pas encore été validées par le responsable de la paie.
	Lorsqu'un remplacement est soumis sans horaire employé, l'icône précédente passera au vert dès que les heures saisies auront été validées par le responsable de la paie.
	Si cette icône est affichée sur une de vos demandes, elle indique que votre demande comporte plusieurs périodes d'absence.
	Ce numéro est unique à chaque demande et permet d'identifier facilement un remplacement. Il est particulièrement utile si vous devez en discuter avec votre administrateur ou notre équipe d'assistance.

Explication des statuts des remplacements

Seulement certains statuts s'affichent par défaut dans le tableau afin d’épurer votre vue et ne montrer que les offres pertinentes. Vous verrez par défaut les offres aux statuts En file d'attente, En attente, Pré-acceptée, Accepté, Refusée, Annulée par le remplaçant et Complétée.

Les statuts Annulée par le demandeur, Annulée par le répartiteur, Expirée et Comblée ne sont pas visibles immédiatement, mais restent accessibles dans les options de filtrage. Ainsi, vous pouvez consulter toutes les offres pour lesquelles vous aviez été ciblé initialement par le système.

Pour plus de détails sur les offres aux statuts En file d'attente et Pré-acceptée, consultez l'article suivant : Remplaçant - Qu'est-ce que la « Pré-acceptation »?

Voici la description de chacun des statuts :

	Vous êtes en attente d’un remplacement qui pourrait potentiellement vous être attribué à l’avenir.
	Vous avez reçu une offre de remplacement et elle est en attente de votre acceptation ou de votre refus. Tant que l’offre est en attente, vous pouvez toujours l’accepter ou la refuser.
	Vous avez pré-accepté une offre qui était en file d’attente.
	Vous avez accepté une offre remplacement ou elle vous a été assignée. Vous êtes considéré comme indisponible pour la durée de ce remplacement.
	Vous avez refusé une offre de remplacement.
	Vous avez annulé une offre que vous aviez acceptée. Vous êtes de nouveau disponible pour la période visée par cette offre.
	Le remplacement a été annulé par celui qui l'avait demandé.
	Le répartiteur de votre établissement ou le gestionnaire a annulé cette demande de remplacement.
	L'offre initialement acceptée est maintenant passée.
	L’offre n’a pas été acceptée par aucun remplaçant et est maintenant passée.
	L’offre a été pourvue soit en interne, soit par un autre remplaçant. Ce statut ne s’affiche que si vous appliquez le filtre correspondant.