Administrateur des formations - Vérouillage d'une période de formation

Le verrouillage d'une période de formation est une fonctionnalité qui permet de bloquer la compilation des heures de formation pour une période spécifique. Cela permet de figer les données liées à une période passée. 

Fonctionnement du verrouillage

Lorsque vous utilisez le bouton Verrouiller des périodes de formation, voici ce qui se passe :

• Blocage des heures compilées :
  Si un employé change le statut d'une formation pour la marquer comme Complétée, les heures associées ne pourront plus être compilées dans les rapports pour cette période verrouillée.

• Ajout de nouvelles formations possible :
  Les employés peuvent continuer à ajouter de nouvelles formations pendant cette période, mais les heures de ces formations ne seront pas compilables.

Étapes pour verrouiller une période de formation

Avant de verrouiller, vous devez avoir configuré une période de formation. Si ce n’est pas encore fait, suivez les instructions de l’article suivant pour paramétrer vos périodes: Comment créer une période de formation?

• Accédez au module Périodes de formation, accessible via la section Administration de la plateforme.
  

• Sélectionner le bouton Verrouiller des périodes de formation: une nouvelle fenêtre contextuelle va s'ouvrir.

• Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la date correspondant à la période que vous souhaitez verrouiller. Ensuite validez votre choix pour confirmer le verrouillage.