Formateur - Comment gérer la liste d'attente?

Attention, cet article s'adresse uniquement aux personnes ayant le rôle de Formateur du module Formations. Si vous ne possédez pas ce rôle, cet article pourrait ne pas être pertinent pour vous.

La gestion de la liste d’attente est essentielle pour optimiser l’inscription des participants à une formation et maximiser le taux de remplissage des sessions

Pourquoi gérer une liste d’attente ?

La liste d’attente permet de :

• Réduire les inscriptions non utilisées en remplaçant les participants absents;
• Prioriser les candidats selon des critères définis (date d’inscription, pertinence, etc.);
• Assurer une gestion efficace et équitable des places disponibles.

Étapes pour gérer la liste d’attente

Dans l’onglet Catalogue, au bas du formulaire, vous pourrez visualiser la liste d’attente. Celle-ci affiche:

• L’employé : Nom, prénom et courriel du participant en attente;
• La date d’inscription : Indiquant le moment où l’employé a rejoint la liste;
• Le rang : Position du participant dans la liste d’attente, basée sur l’ordre d’inscription.

La liste est automatiquement classée par ordre chronologique, du premier inscrit au plus récent.

Attention, si une place se libère, les candidats inscrits sur la liste d’attente recevront automatiquement une notification les invitant à s’inscrire à la formation. Ce courriel est envoyé à tous les candidats de façon simultanés, ils ne sont pas envoyés par ordre d'inscription à la liste d'attente.