Administrateur des formations - Comment fonctionnent les formations publiques?

Les formations publiques permettent de partager les formations entre différentes organisations. Vous pouvez rendre certaines de vos formations accessibles à toutes les organisations qui utilisent le module Formations du Portfolio de Scolago. Inversement, vous pouvez consulter les formations publiques proposées par d’autres organisations et les ajouter à votre propre Catalogue.

Rendre une de vos formations publiques

Un paramètre précis dans la configuration de chacune de vos formations permet de choisir celles que vous souhaitez rendre publiques. Il vous sera possible de définir des frais pour chaque participant externe, si désiré.

Pour plus d'information, accédez à ces articles:

Personnel de soutien administratif - Comment ajouter une formation au « Catalogue »?;

Personnel de soutien administratif - Comment créer une formation asynchrone?.

Explications de l'onglet Formations publiques

Seules les personnes ayant le rôle Administrateur des formations ont accès à cet onglet.

Pour consulter les formations publiques disponibles, cliquez sur Portfolio puis Formations du menu de gauche. Ensuite, sélectionnez l'onglet Formations publiques au haut de la page.

À cet endroit, vous verrez toutes les formations que les autres organisations ont rendues publiques. Sur les cartes des formations, vous pouvez voir les mêmes informations que dans votre Catalogue, soit:

• Le titre de la formation;
• L'organisation qui offre cette formation;
• La date de la séance;
• La durée;
• Le thème, s'il y a lieu;
• Le nombre de places disponibles;
• Le tarif par participant, et;
• Le résumé de la formation.

De plus, si une formation possède plusieurs séances, vous pouvez cliquer sur les flèches latérales afin de consulter les informations des différentes séances.

Ajout d'une formation externe à votre catalogue

Pour plus de détails sur la formation, cliquez sur le titre de celle-ci.

Si vous souhaitez ajouter une formation à votre Catalogue, cliquez sur le bouton Inscrire l'organisation qui se trouve sur la carte ou dans les détails de la formation. 

Dans la fenêtre qui s'ouvre, activez l'interrupteur afin d'obliger à ce qu'un gestionnaire approuve l'inscription d'un participant à cette formation. Ensuite, précisez l'adresse de facturation pour régler les frais en lien avec le tarif par participant. Finalement, indiquez votre public cible en sélectionnant les corps d'emploi visés, les établissements visés et/ou les employés visés: ainsi seules les personnes respectant ces critères pourront voir cette formation dans leur catalogue.

Aussitôt ces informations enregistrées, vous-même et vos employés pouvez voir la formation et vous y inscrire.

Dans le catalogue, un icône au haut à gauche de la carte de la formation indique qu'elle est publique. Toutefois, notez que vos formations publiques auront aussi cette icône.

Au besoin, vous pouvez modifier votre inscription en cliquant sur le bouton Éditer l'inscription: vous aurez accès aux mêmes paramétrages qu'à l'inscription.

De plus, uniquement si aucun employé de votre organisation n'est inscrit à la formation, vous pouvez désinscrire votre organisation de la formation publique en cliquant sur le bouton Désinscrire l'organisation.