Dans certaines situations, il peut être nécessaire d’ajuster le temps de formation obligatoire assigné à un employé. Cette fonction adaptative permet de prendre en compte des contextes spécifiques et garantit que les employés respectent les obligations de formation tout en tenant compte des contraintes personnelles ou professionnelles.
Voici comment personnaliser ce paramètre tout en respectant la configuration globale de l’organisation.
- Accédez au module Formations, sous la section Portfolio.
- Cliquez sur l'onglet Gestion des employés.
- La liste de vos employés apparaîtra.
- Identifiez l’employé dont vous souhaitez modifier le temps de formation et cliquez sur l’icône de l’œil pour accéder à son formulaire.
- Faites défiler jusqu'en bas de la page.
- Dans la section Dispense, ajustez le nombre d’heures de formation obligatoire à réduire.
EXEMPLE : Une enseignante a une obligation de 30 heures de formation, définie automatiquement selon son corps d’emploi dans le module Périodes de formation. Elle part en congé de maternité et ne pourra pas compléter ses heures de formation. De votre côté, vous pouvez ajuster le temps de formation obligatoire en inscrivant 10 heures dans le champ Dispense, ce qui réduira son obligation à 20 heures.
- Vous pouvez également indiquer la raison de la modification dans le champ dédié Notes (par exemple : Congé...)
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