La création de groupes vous permet de regrouper certains quarts de travail sous une même entité, ce qui facilite la gestion et l’organisation, surtout si votre organisation comporte plusieurs groupes dans vos clientèles. Cette étape est primordiale avant de créer des quarts de travail car le champ Groupe est obligatoire.
Voici les étapes à suivre pour créer un groupe:
Depuis le menu Administration, accédez au module Quarts de travail, puis cliquez sur l’onglet Groupes ensuite sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau groupe.
Remplissez les informations sur le groupe.
- Le champ Organisation est rempli automatiquement. Si vous êtes lié à plusieurs organisations, vous pouvez sélectionner celle souhaitée à l’aide du menu déroulant;
- Inscrivez ensuite le nom du groupe dans le champ prévu à cet effet;
- Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création.
Une fois enregistré, le groupe apparaît dans la liste.
Vous pouvez :
- Utiliser les filtres par organisation ou nom pour retrouver rapidement un groupe;
- Modifier un groupe en cliquant sur l’icône de crayon
; - Consulter l’historique des modifications du groupe à l’aide de l’icône horloge
.
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