Service de la paie - Comment indiquer qu'une correction doit être apportée à un formulaire ?

Dans le cadre de la gestion des remboursements de frais, il peut être nécessaire d’apporter des corrections à certains formulaires pour garantir la précision des informations. Pour faciliter ce processus, le module de Remboursements de frais offre des outils permettant d’identifier les demandes concernées, de modifier leur statut et d’informer les employés, si nécessaire. Voici les étapes détaillées pour effectuer ces ajustements efficacement. 

Étape 1

Tout d’abord, accédez au menu de gauche et sélectionnez Transactions, puis cliquez sur le module Remboursements de frais. Une fois dans ce module, identifiez la demande de remboursement concernée.

Étape 2 

• Pour accéder aux détails du frais, cliquez sur l'icône numérotée. Le crayon de la colonne de droite sert à éditer les statuts du frais concerné et de la transaction concernée.

• Changez le statut de la transaction à Correction et ajoutez une explication dans le champ Note de transaction pour préciser la raison de cette modification;
• Ensuite, mettez le statut de frais à En attente et ajoutez un commentaire;
• Enfin, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Étape 3

• Revenez à la demande. Dans la colonne de gauche, cliquez sur l’icône crayon;
• Indiquez les corrections requises dans le champ Commentaire;
• Si vous souhaitez notifier l’employé de cette modification, activez l’interrupteur correspondant;
• Cliquez ensuite sur Enregistrer pour finaliser les ajustements.