Employé - Comment modifier le formulaire « Remboursements de frais » ?

Le module Remboursement de frais fait l’objet de nombreuses améliorations, récemment déployées ou à venir. Certaines informations peuvent temporairement être incomplètes. Cet article sera mis à jour rapidement.  En cas de question, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance au support@scolago.com.

En tant qu’employé, il est possible de modifier une pièce justificative liée à une demande de remboursement de frais, à condition que cette demande soit au statut En attente ou Brouillon. 

Voici les étapes à suivre pour effectuer cette modification :

• Accédez au module Remboursements de frais, disponible dans le menu de gauche sous la section Formulaires. Une fois dans ce module, la liste de vos demandes de remboursement s’affichera;
• Utilisez les filtres disponibles, tels que la Date de création ou le Statut, pour localiser la demande que vous souhaitez modifier;
• Une fois la demande repérée, cliquez sur l’icône du crayon pour modifier la demande (si elle est en statut Brouillon), ou sur l’icône de l'œil pour la consulter (si elle est en statut En attente);

• Une fois dans la demande, localisez le frais pour lequel vous souhaitez modifier la pièce justificative;
• Cliquez sur l’icône de crayon ou de l’œil de la demande concernée;
• Si nécessaire, utilisez l’icône de la corbeille pour supprimer une pièce justificative déjà déposée;
• Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner pour téléverser une nouvelle pièce justificative;

Veuillez noter qu’il est possible d’ajouter plusieurs pièces justificatives pour un même frais, si nécessaire. 

• Une fois les ajustements effectués, cliquez sur Appliquer pour valider les changements;
• Choisissez l’option Enregistrer pour conserver les modifications, ou Soumettre pour validation  pour envoyer la demande à la validation si elle est prête à être traitée.

Si besoin, visionnez cette vidéo: Vidéo: Employé - Comment modifier le formulaire « Remboursement de frais » ?.