En tant qu’employé, il est possible de modifier une pièce justificative liée à une demande de remboursement de frais, à condition que cette demande soit en statut En attente ou Brouillon.
Voici les étapes détaillées pour effectuer cette modification :
- Accédez au module Remboursements de frais, disponible dans le menu de gauche sous la section Formulaires. Une fois dans ce module, la liste de vos demandes de remboursement s’affichera.
- Utilisez les filtres disponibles, tels que la Date de création ou le Statut, pour localiser la demande que vous souhaitez modifier.
- Une fois la demande repérée, cliquez sur l’icône du crayon pour modifier la demande (si elle est en statut Brouillon), ou sur l’icône de l'œil pour la consulter (si elle est en statut En attente).
- Une fois dans la demande, localisez le frais pour lequel vous souhaitez modifier la pièce justificative.
- Cliquez sur l’icône de crayon ou de l’œil de la demande concernée.
- Si nécessaire, utilisez l’icône de la corbeille pour supprimer une pièce justificative déjà déposée.
- Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner pour téléverser une nouvelle pièce justificative.
- Une fois les ajustements effectués, ciquez sur Appliquer pour valider les changements.
- Choisissez l’option Enregistrer pour conserver les modifications, ou Soumettre pour validation pour envoyer la demande à la validation si elle est prête à être traitée.
Si besoin, visionnez cette vidéo: Vidéo: Employé - Comment modifier le formulaire « Remboursement de frais » ?.
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