Lorsque vous devez soumettre une demande de remboursement incluant plusieurs déplacements, il est possible de les regrouper dans une seule demande pour simplifier le processus. Voici comment étape par étape pour y parvenir.
Accédez au module Remboursements de frais
- Dans le menu de gauche, sous la section Formulaire, cliquez sur Remboursements de frais;
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Ajoutez un premier déplacement
Pour plus de détails sur la saisie d’un déplacement simple, consultez l’article : Employé - Comment remplir le formulaire « Remboursements de déplacements » ?
Ajoutez vos autres déplacements
- Une fois les informations du premier déplacement saisies, cliquez sur Appliquer et dupliquer;
- Le formulaire sera dupliqué avec les données préremplies, ce qui vous permet de modifier uniquement les informations spécifiques au déplacement suivant (par exemple, la date ou la distance);
- Répétez cette étape autant de fois que nécessaire pour inclure tous vos déplacements dans une seule demande;
- Une fois tous les déplacements ajoutés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre demande en tant que brouillon.
- Lorsque vous êtes prêt à la soumettre pour traitement, cliquez sur Soumettre pour validation.
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