Personnel de soutien administratif - Comment indiquer qu'une dépense a été remboursée?

Modifié le Ven, 31 Janv. à 2:16 H

Dans le cadre de la gestion administrative, il est essentiel d’assurer un suivi précis des remboursements effectués. Le statut des dépenses joue un rôle crucial dans ce processus. Cet article vous explique comment utiliser le statut Payé pour indiquer qu’une dépense a été remboursée et suivant ces étapes.

Étape 1
Cliquez sur l'onglet Transactions du menu de gauche, puis sélectionnez Remboursements de frais.

Étape 2
Utilisez les filtres disponibles (par établissement, nom, date ou statut actuel) pour localiser la demande concernée. Cliquez sur la demande pour afficher ses détails.

Étape 3
Cliquez sur l’icône du crayon pour éditer les informations de la demande. Dans le champ dédié au statut, sélectionnez Payé.

Note que le statut Payé signifie que les données ont été enregistrées dans le système de paie conformément aux informations fournies dans le formulaire de demande.

Étape 4
Une fois le statut modifié, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre modification. Une confirmation apparaîtra à l’écran pour indiquer que le changement a été pris en compte.