Employé - Tableau de bord du module « Remplacements »

Le tableau de bord du module Remplacements permet aux employés de suivre et de gérer leurs demandes de remplacement de manière efficace. 

Dans l'onglet Demandes, vous pouvez suivre l’état de vos demandes de remplacement et accéder à diverses informations et actions pour chaque demande. 

Fonctionnalités principales

Le tableau de bord propose plusieurs outils pour simplifier la gestion de vos demandes. Vous pouvez rafraîchir vos informations à l'aide du bouton Actualiser, réinitialiser vos filtres à l'aide du bouton Réinitialiser les filtres  et appliquer des critères de recherche précis pour afficher uniquement les données qui vous intéressent en cliquant sur le bouton Filtres et filtrer (par remplaçant, N° de remplacement, corps d'emploi,spécialité, groupe et local).

Vous pouvez également filtrer par établissement, par statut et par date. 

Si vous utilisez le filtre par date, assurez-vous de décocher la case Journée courante et de cliquer sur le X pour sélectionner des dates autres que celle du jour. 

Signification des statuts et icônes

Chaque demande est associée à un statut qui indique son état d’avancement.

Acceptée : La demande a été acceptée par un remplaçant.
Annulée par le demandeur: La demande a été annulée par la personne qui l'a créée.
Annulée par le remplaçant: Le remplaçant a annulé sa participation.
Annulée par le répartiteur: Le répartiteur a annulé la demande.
Complétée: Le remplacement a été effectué avec succès.
En attente: La demande est en attente d'une réponse ou d'une confirmation.
Expirée: La demande a dépassé la période.
Refusée: La demande a été refusée par un remplaçant.

Nouvelle demande: Une nouvelle demande de remplacement a été créée et est en cours de traitement.

Les icônes présentes dans le tableau de bord facilitent la gestion de vos remplacements en vous permettant d'effectuer différentes actions ou d’obtenir des informations spécifiques : 

• L'icône permet d'ouvrir les détails de la demande.
• L'icône permet de consulter la liste alphabétique des personnes qui ont été notifiées pour cette demande.
• L'icône  permet d’accéder à l’historique complet de la demande, incluant toutes les actions et modifications.
• L'icône permet d'accéder aux différents statuts de la demande.
• chaque demande possède un numéro unique pour l’identifier. 

Comment puis-je savoir qui me remplacera ?

Pour connaître le remplaçant qui a accepté votre demande :

1. Accédez au module Remplacements, puis à l’onglet Demandes.
2. Localisez la demande avec le statut Acceptée.
3. Dans la colonne Remplaçant, vous trouverez les noms de vos remplaçants souhaités ou le nom du remplaçant qui a accepté le remplacement.
4. Utilisez l’icône  pour afficher les détails du remplaçant.
5. Vous pouvez également cliquer sur l’icône  pour voir la liste complète des personnes notifiées, incluant celle qui a accepté votre demande.

Pour une démonstration détaillée, consultez notre vidéo explicative: Vidéo - Comment puis-je savoir qui me remplacera ?