Employé - Tableau de bord du module « Absences »

Le tableau de bord du module Absences offre une vue complète de toutes les demandes d'absence que vous avez déclarées. Vous pouvez y consulter la liste de vos absences, accéder aux détails de chaque demande et vérifier leur statut. 

Fonctionnalités principales

Le tableau de bord propose plusieurs fonctionnalités pour simplifier la gestion de vos absences. De la création d'une nouvelle demande à l’actualisation des données:

• Nouvelle absence : Créez une nouvelle déclaration d’absence en cliquant sur le bouton correspondant.
• Actualiser : Rafraîchis la vue pour afficher les dernières informations sur vos absences.
• Réinitialiser les filtres : Réinitialise tous les filtres appliqués.

Pour mieux gérer et consulter vos demandes d'absence, le tableau de bord propose plusieurs options de filtrage qui vous permettent de trouver rapidement les informations pertinentes. Vous pouvez filtrer vos absences de trois manières principales :

• Par établissement : Ce filtre vous permet de visualiser uniquement les absences associées à un établissement spécifique. Il est particulièrement utile si vous travaillez dans plusieurs établissements et souhaitez consulter les absences pour chacun d'eux séparément.
• Par statut : Ce filtre vous permet de trier vos demandes en fonction de leur statut.
• Par date: Ce filtre permet de sélectionner une période spécifique pour consulter vos absences dans une plage de dates donnée. Il est important de décocher la case "Journée courante " et cliquer sur le petit X  si vous souhaitez choisir des dates autres que celles du jour. 

Signification des statuts

Chaque demande d'absence est associée à un statut qui permet de suivre son avancement.

• Statut Envoyée: Il s'agit d'une déclaration d'absence qui ne nécessitait pas d'approbation.
• Statut En attente: La demande attend l’approbation du gestionnaire. 
• Statut Approuvée: La demande a été validée par votre gestionnaire. 
• Statut Approuvée avec modification: Il s’agit d’une déclaration d’absence approuvée après avoir apporté une modification 
• Statut Refusée: La demande a été rejetée par votre gestionnaire.
• Statut Incomplète: La demande a été approuvée, mais une pièce justificative est manquante.
• Statut Annulée par le demandeur: Il s'agit d'une déclaration d'absence qui a été annulée par la personne qui l'avait demandée.
• Statut Annulée par le répartiteur: Indique que le répartiteur a annulé votre demande d'absence. 

Signification des icônes

Les icônes présentes dans le tableau de bord facilitent la gestion de vos absences en vous permettant d'effectuer différentes actions ou d’obtenir des informations spécifiques. Voici ce que chaque icône représente et comment les utiliser.

• L'icône permet d'ouvrir les détails de la demande.
• L'icône permet d'indiquer qu'aucune affectation de remplaçant n’est requise pour cette absence.
• L'icône permet d'accéder aux différents statuts de l’absence.
• L'icône  permet de laisser un commentaire visible par le personnel autorisé. Vous pouvez également consulter l’historique complet des commentaires et rédiger un nouveau.
• L'icône   permet d’accéder à l’historique complet de la demande, incluant toutes les actions et modifications.
• L'icône permet d'indiquer que le remplacement contient plusieurs plages horaires.
• L'icône  permet d'indiquer qu'une pièce justificative a été jointe à la demande d’absence.
• L'icône identifie chaque demande avec un numéro unique.

Visionnez cette vidéo pour revoir la notion sur tableau de bord du module Absences: Vidéo: Tous - À quoi ressemble le tableau de bord du module « Absences »?