Comment se servir de la duplication dans le module « Quarts de travail »?

Pour gagner du temps lors de la planification, il est possible de dupliquer rapidement une journée ou une semaine complète de quarts de travail. Cette fonctionnalité vous permet de reproduire facilement des horaires récurrents, avec ou sans écrasement des données existantes.

Accédez au module Quarts de travail sous le menu Administration. En créant un quart de travail à l’aide du bouton Ajouter, vous avez la possibilité de dupliquer une journée en cliquant sur le bouton Dupliquer une journée, soit dupliquer une semaine en cliquant sur le bouton Dupliquer une semaine. 

Attention, certains périodes de travail pourraient être dupliqués en même temps que des plages horaires déjà existantes. Veuillez vérifier vos dates et valider que cela correspond bien à votre intention.

Comment dupliquer une journée?

Dans la page qui s'ouvre, indiquez dans le premier champ la journée à copier, et dans le deuxième, journée copiée à, la journée sur laquelle appliquer la copie.

Vous avez ensuite deux options :

• Dupliquer : ajoute le contenu de la journée copiée à la date choisie, sans supprimer ce qui pourrait déjà s’y trouver;
• Dupliquer et écraser : remplace complètement le contenu de la journée copiée à, s’il y avait déjà des données.

Comment dupliquer une semaine?

Vous pouvez aussi dupliquer une semaine complète en cliquant sur le bouton Dupliquer une semaine: sélectionnez la semaine à copier, puis la semaine sur laquelle appliquer la copie dans le champ Semaine copiée à.

Ensuite, deux choix s’offrent à vous :

• Dupliquer : ajoute les quarts à la semaine ciblée sans supprimer les quarts existants dans la semaine sélectionnée;
• Dupliquer et écraser : remplace les quarts existants dans la semaine copiée à.

Comment dupliquer un quart de travail complet?

Dans la vue générale du module Quarts de travail, il est possible de dupliquer un quart déjà existant afin de gagner du temps lors de la création de quarts identiques. Pour ce faire :

• Repérez le quart de travail que vous souhaitez dupliquer;
• Cliquez sur l’icône de duplication ;
• Une copie exacte du quart sera automatiquement créée, à l’exception du nom de l’employé, qui sera retiré des périodes;
• Il est possible de renommer le nouveau quart de travail afin de mieux distinguer l'original et le dupliqué.

Pour revoir toutes les options expliquées plus haut, visionnez cette vidéo : Vidéo : Comment dupliquer une journée, une semaine ou un quart de travail?.