En tant que gestionnaire, il est essentiel de pouvoir consulter les absences passées de vos employés pour un suivi précis. Voici comment accéder aux archives des déclarations d'absence via le module Transactions.
Accéder au module Transactions:
- Rendez-vous dans le module Transactions dans votre menu de gauche.
- Sélectionnez Absences et présences. Vous aurez accès à toutes les déclarations d'absence des employés de votre établissement, même si vous n’étiez pas la personne responsable de leur approbation.
Définissez les paramètres de recherche:
- Sélectionnez votre Établissement.
- Indiquez la période souhaitée en précisant les dates de début et de fin.
- Précisez le ou les Statuts de la transaction.
Appliquer plus de filtres:
- Cliquez sur le bouton Filtres pour affiner votre recherche.
- Filtrez par :
- Numéro de l'absence
- Numéro du remplacement (présence)
- Emploi de l'employé
- Nom de l’employé
- Nom du remplaçant
- Type d'approbation d'absence
- Les interrupteurs vous permettent de changer votre vue et/ou de filtrer les absences et présences en affichant:
- La durée en heure
- Les absences et remplacements
- Les présences en surnuméraire
- Les absences avec un commentaire (notes internes avec l'employé)
- Les transactions ayant une note du personnel administratif
Consulter les détails d’une absence
- Cliquez sur le numéro de l’absence pour accéder à l’ensemble des informations la concernant. Vous serez automatiquement redirigé vers le module absence dans le formulaire de demande d'absence de cet employé.
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Notez que les absences accompagnées d’une pièce justificative sont signalées par une icône de trombone.
Pour plus de détails, consultez cette vidéo: Vidéo: Gestionnaire - Comment consulter les absences passées des employés à partir du module « Transactions »?
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