Employé - Comment gérer la pièce justificative?

Certaines justifications d'absences nécessitent une pièce justificative pour être complètes. Voici comment gérer cette exigence si vous n’avez pas encore la pièce justificative au moment de soumettre votre demande. 

Que se passe-t-il si vous ne joignez pas de pièce justificative lors de la déclaration de votre absence ?

Si une pièce justificative est obligatoire mais que vous ne l’avez pas encore, le statut initial sera à En attente. Aussitôt que votre gestionnaire approuve votre absence, le statut de votre demande sera modifié à Incomplète. Vous pourrez joindre le document plus tard. Lors de sa soumission, le statut de votre demande sera de nouveau à En attente, c'est-à-dire en attente d'approbation de votre pièce justificative seulement.

Ajouter une pièce justificative à une demande d’absence déjà soumise

Lorsque vous êtes prêt(e) à déposer la pièce justificative :

1. Accédez au module Absences et répérez votre demande d’absence. Cliquez sur l’icône du crayon pour ouvrir les détails.
2. Cliquez sur le bouton Sélectionner pour joindre votre document. Vous pouvez ajouter autant de document que nécessaire.
3. Une fois le fichier joint, vous pourrez voir que le document a bien été ajouté. En cas d'erreur, vous pouvez supprimer la pièce justificative en cliquant sur l’icône de la corbeille.  
4. Cliquez sur Soumettre en haut de la page pour finaliser l’ajout.

Une fois la pièce justificative ajoutée, le statut de votre demande redeviendra En attente. Votre gestionnaire pourra alors consulter le document et finaliser la gestion de votre demande. Une icône de trombone apparaîtra pour indiquer qu’une pièce justificative est jointe à votre demande d’absence. 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre vidéo explicative sur la gestion des pièces justificatives:

Vidéo - Comment ajouter une pièce justificative à une absence déjà déclarée ?