Le module Développement du Portfolio est conçu pour permettre aux employés de suivre et de participer activement au processus d’appréciation du rendement. Accessible aux employés visés par une appréciation, cette section offre une vue claire et détaillée des informations clés liées à leur évaluation.
Lorsque vous accédez au module Développement sous l'onglet Portfolio du menu de gauche, les éléments suivants sont visibles :
- L’établissement auquel l’évaluation est associée;
- Date d’échéance de l’appréciation mi-période (si applicable);
- Date d’échéance de l’appréciation de fin de période;
: Cette icône s’affichera dans la colonne Retard si la date d’échéance de la fin de la période est dépassée;
: Cette icône s’affiche dans la dernière colonne uniquement lorsque des documents ont été déposés. En glissant votre souris dessus, vous verrez le nombre de documents déposés par vous-même et par votre gestionnaire.
Pour compléter votre appréciation, suivez ces étapes :
Cliquez sur l'icône du crayon pour accéder à la page de l'appréciation.
Puis, repérez les appréciations au statut À faire et cliquez sur Soumettre.
Soumettez votre appréciation remplie et touts autres documents pertinents ou demandés par votre gestionnaire.
Pour télécharger le gabarit à remplir, cliquez sur Télécharger. Réalisez votre autoappréciation et enregistrez la sous forme JPEG, PNG ou PDF.
Pour téléverser votre autoappréciation complétée, cliquez sur Téléverser votre fichier ici.
Le statut de votre appréciation passera automatiquement à Complétée.
En cas d'erreur ou de document manquant, cliquez sur Soumettre à nouveau.
Les icônes à droite de votre document permettent respectivement de le télécharger afin de le valider, ou de le supprimer. Au besoin, cliquez à nouveau sur Téléverser votre fichier ici.
Pour chaque période, votre gestionnaire devra remplir le gabarit de son côté et déposer l'appréciation dans le module.
Aussitôt fait, le statut passera également à Complétée et il sera nécessaire que vous consultiez le document déposé en cliquant sur son nom.
Pour terminer le processus, soit après la date de fin de période, votre gestionnaire signera la version finale de vos appréciations, ce qui fera apparaître un nouveau bouton à cliquer: J'ai pris connaissance de la version finale.
En cliquant dessus, votre « signature » y sera apposée.
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