Employé - Comment ajouter des heures et créditer ma banque de temps?

Dans le cadre de vos fonctions, il peut arriver que vous accumuliez du temps supplémentaire ou réalisiez des heures à reprendre. Afin d’assurer une gestion rigoureuse et transparente de ces heures, la plateforme vous permet de les déclarer directement, pour approbation par votre gestionnaire.

Voici les étapes à suivre pour ajouter ces heures et les faire créditer à votre banque de temps :

Accédez au module Banque de temps sous Formulaires. Identifiez la banque à laquelle vous souhaitez ajouter des heures et cliquez sur l’icône du crayon pour ouvrir le formulaire.

Dans la section Temps accumulé, cliquez sur Ajouter. Ensuite, remplissez les champs requis:

• Date : Saisissez la date à laquelle les heures ont été effectuées;

• Heure de début et de fin : Indiquez les heures exactes. Le nombre d’heures déclarées se calculera automatiquement en fonction de ces informations;

• Justification: précisez le motif du temps accumulé; 

• Type de temps accumulé: Sélectionnez le type approprié (ex. : temps régulier, temps et demi, etc.). Selon le type choisi, les heures seront comptabilisées automatiquement conformément aux paramètres définis 

• Taux: Indiquez le taux applicable;

• Cliquez sur Enregistrer.

Une notification sera envoyée à votre gestionnaire, qui devra approuver votre demande.

Vous pouvez également consulter cette vidéo explicative pour visualiser le processus étape par étape: Employé - Comment ajouter du temps accumulé à ma banque?