Personnel de soutien administratif - Comment paramétrer une journée spécifique au calendrier?

Certaines situations font en sorte que vous devez modifier votre calendrier en cours d’année: une journée de tempête par exemple. Cette procédure peut aussi servir pour changer une journée pour une autre. Exemple, qu'un mardi possède les périodes du lundi que la journée cycle 4 devienne une journée 5.

Voici comment procéder pour transformer une journée pédagogique en journée ouvrable: 

 
Rendez-vous au module Horaires et calendriers, à partir du module Administration, puis cliquez sur l’onglet Calendrier. Ensuite, choisissez l'établissement concerné puis repérez le calendrier que vous voulez accédez au détails en cliquant sur l’icône du crayon.

À l’onglet Calendrier, vous devez vous assurer que la journée qui deviendra une journée de classe est déjà bien inscrite en tant que Journée pédagogique. Vous pouvez le faire en validant vos dates, à la section Congés et journées pédagogiques.

Après avoir validé que la journée pédagogique à transformer est bel et bien dans la liste des dates de congés et de pédagogiques, vous pouvez cliquer sur l’onglet Horaires. Pour tous les horaires apparaissant ici dans votre liste, vous devrez effectuer les étapes 4 à 6.

Cliquez sur l’icône du crayon de l’horaire à modifier.

Descendez à la section Journée spécifique, puis indiquez dans le champ Date la journée pédagogique qui doit être transformée. Dans le champ Journée type inscrivez la journée qui doit être reprise. Cliquez ensuite sur le bouton +Ajouter pour ajouter cette journée spécifique au calendrier.

Dans l’exemple ici, une tempête a eu lieu le 30 janvier lors d’un jour 4 dans notre horaire. Donc, comme notre journée pédagogique à transformer tombe le 7 avril 2025, nous devons transformer ce 7 avril en une journée spécifique pour reprendre le jour 4 à l’horaire.

Ensuite, cliquez sur l’icône du calendrier: vous aurez un aperçu de votre calendrier avec la modification que vous venez de faire. Validez que la journée que vous avez modifiée est la bonne. Si le tout est conforme, vous pouvez maintenant enregistrer vos modifications au bas de la fenêtre.

Validez que la journée que vous avez modifiée est la bonne. 

Dans notre exemple ici, la journée du 7 avril 2024 est maintenant bel et bien un jour 4 au lieu d’être une journée pédagogique.

Si le tout est conforme, vous pouvez maintenant enregistrer vos modifications grâce au bouton de la disquette.

Après avoir créé la journée spécifique, vous devez vérifier au module Absences si des absences ont déjà été créées pour cette date. Si c’est le cas, au besoin, vous devrez créer la ou les demandes de remplacement qui pourraient être devenues nécessaires étant donné la journée pédagogique qui est devenue une journée ouvrable.