Personnel de soutien administratif - Comment annuler et supprimer une formation?

Le module Formations permet au personnel de soutien administratif (gestionnaires, secrétaires et répartiteurs) de gérer les formations, y compris leur annulation ou leur suppression si nécessaire. 

Attention, vous pouvez uniquement annuler ou supprimer les formations que vous avez créées ou dont vous être le formateur interne. Seul l'administrateur des formations peut annuler ou supprimer la formation de son choix.

Pour commencer, accédez au module Formations. Puis, cliquez sur l’onglet Gestion du catalogue pour afficher la liste des formations disponibles. Vous pourrez ensuite repérer la formation que vous souhaitez annuler ou supprimer parmi celles qui sont listées. 

Annuler une formation complète

1. Cliquez sur l’icône représentant un crayon à côté de la formation pour accéder à ses détails.
2. Une fois dans les détails de la formation, sélectionnez l’option Annuler la formation.
3. Confirmez l’annulation en cliquant sur Confirmer.
4. Une notification sera envoyée automatiquement aux employés inscrits pour les informer de l’annulation.

L’annulation conserve la formation dans le catalogue, mais elle sera aura le statut Annulée.

Annuler une séance d'une formation:

1. Accédez à l'onglet Gestion du catalogue, ensuite aux détails de la formation en cliquant sur l’icône représentant un crayon.

2. Repérez la séance que vous souhaitez annuler dans la liste des séances associées à la formation.

3. Cliquez sur l’icône pour annuler la séance souhaiter.

4. Confirmez l’annulation en cliquant sur Confirmer.

Les participants recevront automatiquement un courriel pour les informer de l'annulation.

Supprimer une formation

Pour ce faire, cliquez sur l'icône de poubelle et ensuite, confirmer votre choix.

Attention, vous ne pouvez pas effectuer cette action si un employé est inscrit à la formation. Dans ce cas, il vous faudra de procéder à l'annulation de cette formation avant de la supprimer.