Gestionnaire - Suivi des formations des employés

Dans le cadre des obligations professionnelles, les employés peuvent être demandé de compléter un certain nombre d'heures de formation sur une période donnée. Il revient aux gestionnaires de s’assurer que ces formations sont suivies et finalisées dans les délais impartis. Cette tâche est grandement facilitée grâce à l’onglet Gestion des employés, qui offre une vue claire et détaillée sur le suivi des formations de chacun.

Dans cet onglet, vous avez accès à un tableau complet vous permettant de visualiser et de gérer les heures de formation des employés. Ce tableau est personnalisable à l’aide de filtres, ce qui vous permet d’isoler rapidement les données recherchées et de suivre efficacement l’avancement des formations de chaque employé.

Les détails disponibles dans le tableau de suivi :

Le tableau affiche plusieurs colonnes clés, qui vous donnent un aperçu précis de l’état des formations:

1. Le nombre total d’heures de formation obligatoires pour chaque employé.
2. Le nombre d’heures de formation que l’employé a déjà finalisées. Ces données sont mises à jour en temps réel dès qu’une formation est complétée dans le système.

3. Le nombre d’heures qu’il reste à compléter pour atteindre l’objectif de 30 heures.

4. La date limite à laquelle l’employé doit avoir complété ses heures de formation. Cela permet aux gestionnaires de prioriser les suivis en fonction des délais à respecter.

Pour consulter plus en détail le dossier de formation d’un employé, il suffit de cliquer sur l'icône de l'oeil. Une fois le dossier ouvert, dans la section Formation reçues, vous avez la possibilité d’interagir directement avec les données inscrites par les employés. 

En cliquant sur l’icône du crayon vous pouvez :

• Modifier le nombre de minutes déclarées, si une correction est nécessaire.
• Changer le statut de la formation, en indiquant si elle est complétée ou non.
• Activer ou désactiver l’interrupteur pour comptabiliser les minutes dans le total obligatoire.

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajuster le temps de formation obligatoire assigné à un employé en fonction de ses besoins ou de situations spécifiques. Pour des informations détaillées sur cet ajustement, nous vous invitons à consulter l’article suivant: Personnaliser le temps de formation à faire pour un employé.