Personnel de soutien administratif - Comment créer une formation asynchrone?

Ces formations sont souvent présentées sous forme de capsules vidéo que les utilisateurs peuvent visualiser à leur convenance pour une expérience adaptée aux besoins de l'apprentissage en autonomie.

La formation asynchrone permet donc de créer des contenus de formation flexibles et accessibles à tout moment. Contrairement aux formations traditionnelles, cette fonctionnalité permet de téléverser des vidéos directement sur la plateforme.

Étapes à suivre pour créer une formation asynchrone

• Accédez à l’onglet Gestion du catalogue sous le module Formations.
• Vous pouvez basculer du catalogue de formations traditionnelles au catalogue de formations asynchrones en cliquant sur Formations asynchrones. 
• Cliquez sur Ajouter une formation.

• Remplissez les informations de la formation en incluant:

• le titre (nom de la formation), 
• un résumé (description brève pour donner un aperçu au Catalogue), 
• le thème associez un thème si désiré.
• une description complète contenant les détails approfondis sur le contenu de la formation,
• les prérequis (si nécessaire).  
• les Corps d’emploi visés : sélectionnez les groupes professionnels concernés.
• les Établissements visés : précisez les établissements pour lesquels la formation est pertinente.
• les Employés visés : ciblez des individus spécifiques si nécessaire.
• la Durée en minutes:  indiquez la durée en minutes de la formation. 
• la Vidéo: téléversez la vidéo de la formation directement sur la plateforme. 

Une fois créée, vous pouvez publier la formation dans le catalogue en cliquant sur Enregistrer. Si votre organisation demande une approbation de votre formation avant la publication dans le catalogue, vous pouvez enregistrer la formation comme brouillon en cliquant sur le bouton désigné ou la soumettre pour validation.

Au tableau de bord dans la Gestion du catalogue des Formations asynchrones, vous pouvez filtrer les formations par organisations, titre, thème, corps d'emploi et à l’aide du bouton Filtres qui vous donne la possibilité de filtrer par Établissement visé et par le statut d’approbation. Il est également possible d’exporter ces informations vers Excel en cliquant sur le bouton Exporter vers Excel.