Administrateur du Développement - Comment créer un gabarit?

Un gabarit est un « contenant » qui regroupe toute grille d’appréciation du rendement associée à un ou des corps d’emploi ainsi que la liste de tous les employés visés par cette appréciation du rendement.

En tant qu’Administrateur du développement, vous pouvez créer et gérer les gabarits via l’onglet Gestion des gabarits.

Pour ceux déjà existants, deux icônes sont illustrées:

En cliquant sur l'icône du crayon, vous pouvez modifier, consulter et associer des employés à ce gabarit;

En cliquant sur l'icône de la corbeille, vous pouvez supprimer un gabarit.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau gabarit :

Toujours à l'onglet Gestion des gabarits du module Développement, cliquez sur le bouton Nouveau gabarit;

Un formulaire s’affichera à l’écran pour configurer le gabarit. Remplissez tous les champs de la section Général:

• Organisation : Ce champ sera rempli par défaut. Au besoin, modifiez la sélection;
• Corps d’emploi: Sélectionnez le ou les corps d’emploi à qui ce gabarit s’adresse; 
• Titre: Attribuez un titre descriptif et explicite au gabarit; 
  
• Pièce jointe: Téléchargez la grille d’appréciation du rendement que vous souhaitez rendre disponible aux employés et gestionnaires pour le processus d’appréciation du rendement. 

                Lorsque vous avez terminé, enregistrez le travail que vous avez effectué en bas ou en haut de la page.

Après l'enregistrement, une nouvelle section nommée Employés visés par l'appréciation apparaîtra.

Cliquez sur le bouton Ajouter des employés, une page va s'ouvrir. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez le ou les noms de employés visés par cette appréciation. Au besoin, ajoutezla date de l'appréciation de mi-période et ajoutez obligatoirement la date de fin de période.

Si vous avez besoin d'ajouter d'autres employés, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter des employés. Notez que les employés peuvent avoir des dates d'appréciation différentes au sein d'un même gabarit.

Si besoin, modifier ou supprimer un employé visé à l'aide des icône du crayon et de la poubelle.

N'oubliez pas d'enregistrer en cas de modification.

Une fois votre gabarit terminé, cliquez sur Enregistrer au coin suppérieur gauche ou sur la disquette au bas à droite. Les employés et leur gestionnaire peuvent commencer l'utilisation.