Employé - Ajouter un établissement (pour déclarer des absences)

Modifié le Mar, 31 Mars à 11:17 H

Afin d'accéder au module de déclaration d'absence, de formations, ou autre, il est primordial de commencer par l'ajout d'au moins un établissement à votre profil.

Attention, veuillez noter que si votre organisation est synchronisée avec un système interne, l'ajout de votre établissement, de votre emploi et au besoin la création de votre compte sera faite automatiquement.

Si ce n'est pas le cas, veuillez noter qu'il est possible que votre établissement empêche l'ajout manuel en tant qu'employé. En effet, pour éviter que des inconnus se rajoutent, l'option peut être retirée.

Si c'est le cas, contactez l'administrateur de la plateforme au sein de votre organisation. Ses informations sont disponibles au module Aide de la plateforme Scolago. Pour y accéder, cliquer sur ce lien : Contacts selon vos organisations.

Dans le cas où vous devez ajouter votre établissement manuellement en tant qu'employé, vous n'avez qu'à suivre ces étapes:

Tout d'abord, veuillez vous assurer que la pastille Employé (Je dois déclarer mes absences et/ou accéder au module Portfolio) est activée dans l'onglet Mon profil. N'oubliez pas d'enregistrer en cas de modification.

Ensuite, accédez au module Mes établissements qui se trouve au menu déroulant du module Administration ou sous l'onglet Mes établissements dans Mon profil.

À partir de la barre de recherche, inscrivez le nom de votre établissement ou de l'organisation.

La carte interactive se déplacera et va ouvrir une petite fenêtre. Ainsi, vous pouvez cliquer sur Ajouter en tant qu'employé.

Notez qu'une fois votre inscription complétée, l'établissement devra configurer votre candidature et vous attribuer les autorisations en lien avec votre emploi.

Pour tout renseignement en lien avec les processus internes et les configurations appliquées à votre profil chez eux, nous vous invitons à communiquer avec la personne responsable de l'organisation.

Vous trouverez, sous le lien suivant, une vidéo explicative décrivant la marche à suivre pour ajouter une école à votre profil : Vidéo : Tous - Comment ajouter un établissement?.

Notez que certains établissements présents sur la carte peuvent faire partie d'une organisation qui n'utilise pas Scolago pour le recrutement de personnel.

Dans le cas où l'organisation n'utilise pas encore Scolago comme ressource de gestion, un message d'avertissement vous sera affiché dans le coin supérieur droit de la page lors de l'ajout. Nous vous recommandons tout de même de conserver l'établissement dans votre profil.

Au besoin, communiquez avec l'organisation selon les coordonnées inscrites au module Aide ou via leur site internet officiel.